Datenschutz

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren bei der Stadt Freiburg

Die Stadt Freiburg freut sich über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserer Verwaltung/an dieser Stellenausschreibung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst  und möchten daher, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite datenschutzrechtlich sicher fühlen. Wir behandeln die von Ihnen eingegebenen persönlichen Angaben streng vertraulich. Nachstehend möchten wir Ihnen in Ergänzung zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Datensicherheit auf unserer Karriereseite https://wirliebenfreiburg.de folgende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geben:
 

Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erhebt und verarbeitet die Stadt Freiburg Ihre personenbezogenen Daten und Informationen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere aufgrund der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG). Die Erhebung und weitere Verarbeitung der im Bewerbungsverfahren anzugebenden Daten beruht dabei auf § 15 Abs. 1 LDSG, Art. 9 Abs. 2 DS-GVO  und ist für die Durchführung des Bewerbungsauswahlverfahrens erforderlich.
Sollten Sie notwendige Informationen nicht bereitstellen wollen, kann Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.
 
Ihre durch eine Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für diejenigen Auswahlverfahren gespeichert und verarbeitet, für die Sie sich beworben haben. Eine Speicherung oder Verwendung für andere Zwecke erfolgt nicht.
Ihre übermittelten Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bis sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gespeichert. Danach wird lediglich ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form gespeichert, ohne dass ein Personenbezug hergestellt werden kann. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbung werden vollständig gelöscht (zum Beispiel Lebenslauf, Zeugnisse…).
 
Bei einer erfolgreichen Bewerbung, das heißt Ihrer Einstellung bei der Stadt Freiburg, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.
 
Beim Besuch der Webseite, speichern unsere Webserver außerdem standardmäßig die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Daten werden sechs Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht.
 

Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit datenschutzrechtlich zulässig, werden Ihre Daten an am Auswahlverfahren Beteiligte innerhalb der Stadtverwaltung (insbesondere Fachämter, Personalvertretung, ggf. Schwerbehindertenvertretung) weitergeben. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter_innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
 

Rechte der Bewerber_innen

Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Weitere Hinweise und Kontaktdaten finden Sie hier.
 

Datensicherheit

Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO von der rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg, gehostet. Sowohl die Stadt Freiburg im Breisgau als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
 
Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server  der rexx systems GmbH. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt.